تاريخ السريان: 1 يناير 2026
آخر تحديث: 30 يونيو 2026
1. من نحن
EpexA (“EPEX Academia”، “نحن”، “لنا”، أو “الخاص بنا”) هي شركة متخصصة في خدمات النشر الأكاديمي. توضّح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا واستخدامنا وتخزيننا وحماية معلوماتك الشخصية عند زيارتك للموقع epexacademia.com (“الموقع”) أو استخدامك لأي من خدماتنا.
- المتحكم في البيانات: EpexA
- العنوان المسجَّل: مركز الشارقة للأعمال، مدينة الشارقة للإعلام، المسند، الإمارات العربية المتحدة
- جهة الاتصال لاستفسارات الخصوصية: info@epexacademia.com
2. المعلومات التي نجمعها
2.1 المعلومات التي تقدمها مباشرةً
- نماذج الاتصال والاستشارة: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الدولة، اسم الجهة، اللقب المهني، الدرجة الأكاديمية، ومحتوى الرسالة
- نماذج التقديم للوظائف: الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، الدولة، خطاب التقديم، السيرة الذاتية المرفوعة (PDF/DOC/DOCX)
- حجز الاستشارات: الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، تفاصيل الموعد، فئة الخدمة
- المراسلات: أي معلومات تتضمنها في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل التي ترسلها إلينا
2.2 المعلومات التي تُجمع تلقائياً
- بيانات السجل: عنوان IP، نوع المتصفح وإصداره، نظام التشغيل، الرابط المُحيل، الصفحات التي تمّت زيارتها، وقت وتاريخ الزيارة
- ملفات تعريف الارتباط (Cookies): ملفات تعريف ارتباط الجلسة اللازمة للوظائف الأساسية للموقع؛ وملفات تعريف ارتباط للتحليلات (فقط إذا وافقت) لمساعدتنا على فهم كيفية استخدام الزوار للموقع
- معلومات الجهاز: نوع الجهاز، دقة الشاشة، تفضيل اللغة
2.3 المعلومات من أطراف ثالثة
- معلومات الملف الشخصي العام من منصات التواصل الاجتماعي إذا تفاعلت معنا من خلالها
3. كيف نستخدم معلوماتك
نستخدم المعلومات التي نجمعها من أجل:
- الرد على استفساراتك وتقديم خدمات النشر الأكاديمي التي تطلبها
- معالجة طلبات التوظيف والتواصل مع المرشحين
- جدولة وإدارة مواعيد الاستشارات
- إرسال إشعارات متعلقة بالخدمة والفواتير والتحديثات المهمة
- تحسين موقعنا وخدماتنا ومحتوانا
- الامتثال للالتزامات القانونية وتنفيذ الشروط والأحكام الخاصة بنا
- الحماية من الاحتيال وسوء الاستخدام والتهديدات الأمنية
نحن لا نبيع معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة.
4. الأساس القانوني للمعالجة
حيثما ينطبق ذلك، نعالج البيانات الشخصية بناءً على أحد الأسس القانونية التالية أو أكثر:
- الموافقة — عند تقديمك نموذجاً أو الاشتراك
- تنفيذ العقد — لتقديم الخدمات التي طلبتها منّا
- المصالح المشروعة — لتشغيل وتحسين أعمالنا، وللتواصل المباشر بشأن الخدمات ذات الصلة
- الالتزام القانوني — للامتثال للقانون المعمول به
5. كيف نشارك معلوماتك
نشارك المعلومات الشخصية فقط في هذه الحالات المحدودة:
- مقدّمو الخدمات الذين يساعدوننا في تشغيل الموقع وتقديم الخدمات — الملتزمين بالسرية
- السلطات القانونية عند الاقتضاء بموجب القانون أو أمر قضائي أو لحماية حقوقنا
- عمليات نقل الأعمال — إذا كانت EpexA مشاركة في اندماج أو استحواذ أو بيع أصول، مع الالتزام بحماية السرية القياسية
6. الاحتفاظ بالبيانات
تخضع فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المُجمَّعة أثناء تعامل العملاء لاتفاقية الخدمة الموقَّعة السارية، والتي تحدد مدة الاحتفاظ ذات الصلة بنطاق العمل الخاص بتعاملك. أمّا بالنسبة لعموم رسائل الاتصال عبر الموقع وطلبات التوظيف، فنحتفظ بالبيانات فقط للمدة اللازمة لتحقيق الغرض من جمعها، أو وفقاً لما يقتضيه القانون.
7. حقوقك
حسب موقعك، قد يكون لديك الحق في:
- الوصول إلى البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك
- تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة
- حذف بياناتك
- تقييد أو الاعتراض على معالجتنا لبياناتك
- نقل البيانات — الحصول على بياناتك بتنسيق مُنظَّم وقابل للقراءة آلياً
- سحب الموافقة في أي وقت (دون التأثير على المعالجة القانونية السابقة)
- تقديم شكوى لدى سلطة حماية البيانات المحلية
لممارسة أي من هذه الحقوق، راسلنا على البريد الإلكتروني info@epexacademia.com. سنرد خلال فترة زمنية معقولة.
8. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط للوظائف الأساسية (إدارة الجلسة، تفضيل اللغة)، وبموافقتك، للتحليلات. يمكنك إدارة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط من إعدادات المتصفح. تعطيل ملفات تعريف الارتباط قد يحدّ من بعض ميزات الموقع.
9. أمان البيانات
نطبّق تدابير أمنية معيارية في الصناعة تشمل:
- تشفير HTTPS/TLS لجميع حركة المرور
- بنية تحتية آمنة للخوادم مع وصول مقيَّد
- تحديثات وترقيات أمنية دورية للبرامج
- ضوابط وصول تحد من وصول الموظفين إلى البيانات الشخصية
لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت آمنة تماماً، ولا يمكننا ضمان أمان مطلق.
10. عمليات نقل البيانات الدولية
قد تتم معالجة بياناتك على خوادم موجودة خارج بلد إقامتك. حيثما تحدث مثل هذه العمليات، نستخدم ضمانات مناسبة لحماية بياناتك وفقاً للقانون المعمول به.
11. خصوصية الأطفال
خدماتنا مخصصة للمستخدمين المهنيين والأكاديميين الذين تبلغ أعمارهم 18 عاماً فأكثر. لا نجمع عن قصد معلومات من أطفال دون سن 18. إذا كنت تعتقد أننا جمعنا مثل هذه البيانات، يرجى التواصل معنا لحذفها.
12. تغييرات على هذه السياسة
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيعكس تاريخ “آخر تحديث” في الأعلى أحدث مراجعة. سيتم الإشعار بالتغييرات الجوهرية عبر إشعار على الموقع.
13. تواصل معنا
لأي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو ممارسات البيانات الخاصة بنا:
- البريد الإلكتروني: info@epexacademia.com
- العنوان: مركز الشارقة للأعمال، مدينة الشارقة للإعلام، المسند، الإمارات العربية المتحدة